문서 관리 제도: 비서 업무 직책 중 하나

　　1、비서과는 문서 파일의 서류 보관 업무를 책임지고 매 분기 첫 달에 전 분기의 서류 보관 임무를 완성한다.

2. 압축 파일의파일자료는 반드시 완전하고 완전해야 하며 문서의 형성 규칙에 따라 과학적인 분류, 편목, 등록과 필요한 가공 정리를 해야 한다.3. 서류의 조회(대여) 열람은 반드시 등록 수속을 엄격히 이행하고 서류를 사용하는 사람은 반드시 서류를 애호해야 하며 제멋대로 서류를 추출, 수정, 구획, 오손해서는 안 된다.

　　4、빌려주다사용했어

서류는 반드시 잘 보관해야 하며, 공공장소에 가지고 들어가서는 안 된다.

5. 무관한 사람에게 파일 내용을 이야기해서는 안 된다.

6. 문서는 반드시 정렬하고 번호가 정확해야 한다.곰팡이 방지, 방충, 방화, 도난 방지 등을 잘 한다.서류 완비를 확보하다.